إعادة توجيه مستند مخزن في ذاكرة الطابعة إلى المجلد المشترك على جهاز الكمبيوتر

يمكنك توجيه الفاكسات المستلمة المخزنة في ذاكرة ‏‎الطابعة إلى المجلد المشترك على جهاز الكمبيوتر كملفات PDF باستخدام شاشة LCD ولوحة التشغيل الخاصة بالطابعة.

يمكنك توجيه مستند محدد مخزن في ذاكرة الطابعة إلى المجلد المشترك على جهاز الكمبيوتر أو توجيه كل المستندات المخزنة في ذاكرة الطابعة إلى المجلد المشترك على جهاز الكمبيوتر مرة واحدة.

هام

• لا تقم بفصل الطابعة عن جهاز الكمبيوتر عندما تقوم الطابعة بتوجيه الفاكسات المستلمة إلى المجلد المشترك على جهاز الكمبيوتر.
• ولا نتحمل أية مسؤولية تجاه تلف البيانات أو فقدانها مهما يكن السبب حتى إذا كان ذلك خلال مدة الضمان.

ملاحظة

• قم بتسجيل مجلد الوجهة باستخدام Quick Utility Toolbox بشكل مسبق.

  للحصول على تفاصيل حول كيفية تسجيل مجلد الوجهة:

  • بالنسبة لنظام التشغيل Windows:

    • إعدادات مجلد الوجهة

  • بالنسبة لنظام التشغيل Mac OS:

    • إعدادات مجلد الوجهة

• عند توجيه مستند محدد، عليك تحديده برقم العملية الخاصة به. وإذا كنت لا تعرف رقم العملية الخاص بالمستند الهدف الخاص بك، فقم بطباعة قائمة المستندات (‏MEMORY LIST)‏ أولاً.

  • طباعة المستند المخزن في ذاكرة الطابعة

• بعد توجيه الفاكس المخزن في ذاكرة الطابعة إلى المجلد المشترك على جهاز الكمبيوتر، سيظل الفاكس مخزنًا في ذاكرة الطابعة.

  للحصول على تفاصيل حول كيفية حذف الفاكس المخزن في ذاكرة الطابعة، راجع حذف المستند المخزن في ذاكرة الطابعة.

1. تأكد من تشغيل الطابعة.

2. تأكد من توصيل الطابعة بجهاز الكمبيوتر المحدد كوجهة.

3. حدد FAX في شاشة الصفحة الرئيسية.

   • استخدام لوحة التشغيل

   يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.

4. حدد Function list، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   يتم عرض شاشة Function list.

5. حدد Memory reference، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   ملاحظة

   • إذا لم تكن هناك مستندات مخزنة في ذاكرة الطابعة، فسيتم عرض الرسالة There is no document in memory.‎. للعودة إلى الشاشة السابقة، اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

6. حدد قائمة التوجيه، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   • لتحديد مستند لتوجيهه إلى المجلد المشترك على جهاز الكمبيوتر:

     إذا قمت بتحديد Save specified document، يمكنك تحديد المستند المطلوب توجيهه إلى المجلد المشترك على جهاز الكمبيوتر.

     عند عرض شاشة Specify the storage medium، حدد Destination folder واضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

     عند عرض شاشة Select folder، حدد مجلد الوجهة، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏. يتم عرض شاشة تحديد المستند.

     ملاحظة

     • إذا لم يكن المستند المحدد مخزنًا في ذاكرة الطابعة، فسيتم عرض الرسالة There is no document that can be forwarded.‎. للعودة إلى الشاشة السابقة، اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.
     

     1. تاريخ ووقت العملية ورقم الفاكس/الهاتف

     2. رقم العملية (‏رقم الإرسال/الاستلام)‏

        رقم العملية من "0001" إلى "4999" يشير إلى المستند المرسل.

        رقم العملية من "5001" إلى "9999" يشير إلى المستند المستلم.

     3. معلومات الألوان

        يتم عرض Color للإرسال/الاستلام بالألوان. لا يتم عرض أي شيء للإرسال/الاستلام بالأبيض والأسود.

     ملاحظة

     • عندما تقوم بتحديد رمز PIN لمجلد مسجل، ستظهر شاشة تطالبك بإدخال رمز PIN. يتيح لك إدخال رمز PIN تخصيص المجلد المشترك ليكون الوجهة.

     بعد تحديد المستند المراد حفظه والضغط على الزر موافق (‏OK)‏ يتم توجيه المستند المحدد إلى المجلد المشترك على جهاز الكمبيوتر.

   • لتوجيه كل المستندات المستلمة المخزنة في ذاكرة الطابعة إلى المجلد المشترك على جهاز الكمبيوتر:

     إذا قمت بتحديد Save all RX documents، يمكنك توجيه كل المستندات إلى المجلد المشترك على جهاز الكمبيوتر.

     عند عرض شاشة التأكيد، حدد Yes، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

     عند عرض شاشة Specify the storage medium، حدد Destination folder واضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

     عند عرض شاشة Select folder، حدد مجلد الوجهة، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏. يتم توجيه كل المستندات إلى المجلد المشترك على جهاز الكمبيوتر.

     ملاحظة

     • عندما تقوم بتحديد رمز PIN لمجلد مسجل، ستظهر شاشة تطالبك بإدخال رمز PIN. يتيح لك إدخال رمز PIN تخصيص المجلد المشترك ليكون الوجهة.

ملاحظة

• يمكنك توجيه حتى 250 فاكسًا كملف PDF واحد.
• ويمكنك توجيه ما يصل إلى 2000 ملف PDF على محرك فلاش USB.
• يتم توجيه الفاكسات وفقًا لرقم الإرسال عند تحديد Save all RX documents.
• عند فصل الطابعة عن جهاز الكمبيوتر أو حدوث خطأ في الكتابة على جهاز الكمبيوتر أثناء توجيه الفاكسات، ستظهر رسالة الخطأ على شاشة LCD. اضغط على الزر موافق‏ (‏OK)‏ لتجاهل الخطأ.
• تتم تسمية الفاكسات التي تم توجيهها إلى المجلد المشترك بأرقام مسلسلة من FAX_0001 (‏امتداد الملف: PDF)‏.